Tudo o que você precisa saber sobre faturamento eletrônico

As faturas em papel são agora apenas uma lembrança. Em alguns contextos ainda podem ser usadas, mas o futuro está representado pelas faturas eletrônicas, que nos últimos anos se tornaram obrigatórias para muitas empresas e trabalhadores autônomos. Trata-se de uma evolução estreitamente ligada à progressiva digitalização a que estamos caminhando, e que transformou radicalmente muitos setores profissionais. O digital é um recurso que permite ter inúmeras vantagens, e a faturação eletrônica não é exceção. Graças a este sistema, organizar, gerir e monitorar a contabilidade de uma atividade tornou-se muito mais fácil do que no passado. Continue lendo se quiser saber mais sobre a faturação eletrônica e os benefícios que ela proporciona.

As características de uma fatura eletrônica

As faturas eletrônicas devem ser preenchidas de forma similar às em papel. Inserem-se os dados tanto de quem emite a fatura, quanto de quem a recebe. Estes dados formam um documento, que deve necessariamente estar em formato XML. Este documento é posteriormente enviado pelo remetente através do chamado SdI, um acrônimo que significa Sistema de Intercâmbio. O destinatário, por sua vez, recebe a fatura. As faturas eletrônicas são imediatas e permitem gerir de forma mais simples todos os aspetos fiscais e contábeis da sua atividade.

Como preencher uma fatura eletrônica

Para preencher uma fatura eletrônica, pode usar o site oficial da Agência das Receitas ou pode confiar em softwares desenvolvidos por empresas que atuam neste setor. Nosso conselho é optar por softwares como Fatture in Cloud, que oferecem interfaces simples e intuitivas, tornando o preenchimento das faturas muito mais fácil.

Os softwares para faturação eletrônica não têm como única função compilar e emitir faturas, mas oferecem diversas funções adicionais. Por exemplo, permitem receber faturas, possibilitando assim ter uma única plataforma tanto para as faturas de entrada quanto para as de saída.

Software para faturação eletrônica: benefícios e vantagens

Os softwares para faturação eletrônica garantem diversos benefícios e vantagens, começando pela possibilidade de acesso remoto. Isso significa que pode acessar com um smartphone ou um pc, sem a necessidade de estar fisicamente no escritório. O acesso remoto é útil tanto para o teletrabalho quanto para intervir em caso de necessidades imprevistas. Em caso de imprevistos, pode entrar na base de dados e controlar todas as informações relativas às suas faturas.

Outra vantagem a não subestimar é a possibilidade de ter uma clara panorama de todas as faturas emitidas e recebidas ao longo do ano. Para quem se ocupa de compilar os balanços, um programa deste tipo pode ser de grande ajuda: basta abrir o programa para encontrar todos os dados necessários.

Finalmente, também é possível automatizar alguns procedimentos, assim reduzindo o risco de possíveis erros. A automação é uma verdadeira aliada da produtividade.