Logiciels de facturation électronique : comment choisir les meilleurs

La révolution a commencé : il ne reste plus qu’à choisir parmi les meilleurs programmes de facturation électronique pour gérer son activité. Comment faire ? Comment reconnaître un outil fiable ? Un aperçu des solutions les plus intéressantes.

Programmes de facturation électronique : quelques clics pour tout garder sous contrôle

Mettez de côté l’idée de commencer à fréquenter régulièrement un centre de fitness, de débuter ce régime qui reste dans l’ombre de grandes orgies alimentaires entre amis, ou encore l’envie d’ouvrir un compte d’épargne à faire fructifier rapidement, et concentrez-vous sur le choix de l’un des meilleurs programmes de facturation électronique.

Vous avez raison, ce n’est pas un choix qui s’inscrit facilement parmi ce que l’on appelle de bonnes résolutions. C’est une loi, une règle à suivre, une commande imposée d’en haut pour tous ceux qui entrent dans la grande catégorie de ceux qui, pour exercer une activité professionnelle, ont besoin de facturer.

1er janvier 2019 : une date qui a changé le monde du numéro de TVA. La facturation électronique est désormais obligatoire pour toutes les relations commerciales, tant dans le secteur B2B (business to business ; dans ce cas, si l’on possède déjà un logiciel de gestion, il est possible d’exploiter également le service api de facturation électronique), que dans le commerce B2C (business to consumer). Une nouveauté qui a pris de court de nombreux professionnels, qui doivent obligatoirement se conformer à ce nouveau modèle prévu par la loi. De nombreuses propositions de programmes de facturation électronique promettent de rendre la transition vers cette nouvelle forme et gestion des factures moins stressante et plus sûre. Lequel choisir et comment choisir le bon ?

Avant de répondre à ces questions, éliminons le masque qui cache la véritable nature de la facture électronique et découvrons sa définition la plus juste : document informatique transmis par voie télématique au Système d’Échange de l’Agence des Impôts, qui se chargera de le délivrer au destinataire spécifique.

Non, il ne s’agit pas d’un simple document PDF ou dans un autre format quelconque, mais d’un document électronique qui doit respecter une procédure précise. Pour faciliter l’émission et le contrôle des différentes phases (envoi, conservation et livraison), interviennent les programmes de facturation électronique. Les logiciels lancés sur le marché garantissent qu’avec un simple clic, il est possible de tout contrôler très facilement et même ceux qui ne sont pas de véritables experts en procédures informatiques pourront retrouver le sourire.

Pourquoi choisir les meilleurs programmes de facturation électronique ?

Avant de se demander comment choisir et quels sont les logiciels de facturation électronique les plus performants (et simples à utiliser), il convient de s’interroger sur les avantages offerts. Avec la facture électronique, autre grand pas d’un immense processus de digitalisation, on cherche à simplifier l’activité de nombreuses entreprises ainsi que les contrôles des organismes étatiques. Un document numérique qui permet de réduire considérablement les délais et les coûts pour chaque entreprise, en exploitant précisément un système de gestion qui fonctionne de manière automatique.

Il est maintenant possible de répondre à la question « comment choisir parmi les meilleurs programmes de facturation électronique » ?

Un bon logiciel doit posséder certaines caractéristiques, qui peuvent se résumer tranquillement en plusieurs bénéfices pour son activité :

• gestion complète de la base de données des clients et des articles de vente (avec émission correspondante des factures de vente) pour les professionnels. En saisissant uniquement la fiche client, le programme doit automatiquement compléter toutes les données relatives à celui-ci, ne laissant comme champ à compléter que les produits ou services spécifiques vendus. Un clic et la facture électronique sera envoyée au Système d’Échange de l’Agence des Impôts.
• Gestion de la facturation active (relative à la vente de produits et services) et passive (relative aux factures des fournisseurs) pour les petites et moyennes entreprises. Dans ce cas, le logiciel doit être plus complexe et agir sur plusieurs fronts, enregistrant automatiquement également tous les mouvements comptables générés par les transactions avec les fournisseurs (factures d’achat).
• Programmes de facturation électronique pour grandes entreprises: ils doivent nécessairement intégrer toutes les fonctions relatives à la numérisation des documents, automatisant l’émission et l’envoi de chaque document électronique individuel. Efficacité est le mot d’ordre et les programmes proposés spécialement pour les plus grandes entreprises ont été conçus pour favoriser la numérisation de la phase productive, économique et commerciale.

Pour tous les professionnels et pour les entreprises, 2019 est l’année du changement : 12 mois pour commencer à changer non seulement la manière de facturer, mais aussi l’approche spécifique à l’ensemble du cycle de production. Le conseil est de choisir parmi les programmes de facturation électronique ceux qui correspondent le mieux aux besoins de sa propre entreprise et activité, en se basant surtout sur leur taille.