La facturación electrónica es una nueva forma de enviar las facturas por vía telemática. En los próximos meses la facturación electrónica pa y b2b se convertirá en la norma en todas las transacciones. Para las empresas y profesionales autónomos es importante tener claro de qué se trata y los plazos de implementación de las nuevas leyes.
Desde hace algunos años las entidades que emiten factura hacia la Administración Pública están obligadas a hacerlo en formato electrónico. Esta obligación a partir del 1° de julio de 2018 también incluirá todos los datos relacionados con las cesiones de gasolina o gasóleo para uso como combustibles. A partir del 1° de enero de 2019 la factura electrónica deberá ser utilizada por todos los sujetos IVA, tanto para la PA como en el B2B. Actualmente la Agencia Tributaria garantiza importantes beneficios fiscales a todos aquellos que decidan utilizar la facturación electrónica en la totalidad de los intercambios comerciales en los que están involucrados, esto para invitar a un número creciente de empresas y profesionales a adaptarse al nuevo estándar con el paso de los meses.
Cómo funciona
La factura electrónica no es más que un documento de tipo digital, en muchos sentidos idéntico al formato en papel. Se diferencia en el formato y también en los modos de entrega. Para enviar una factura electrónica a la Administración Pública es necesario utilizar un Servicio de Intercambio, proporcionado por la Agencia Tributaria, que garantiza rapidez y total seguridad en el envío de los archivos relacionados con las facturas electrónicas. Actualmente también están disponibles prácticos softwares que permiten compilar las facturas electrónicas rápidamente y servicios en la nube para conservar tales documentos. Gracias a la transición a la facturación electrónica será posible en el futuro obtener la uniformidad total de estos documentos a nivel europeo.
Las ventajas
Las ventajas del uso de facturas en formato electrónico son múltiples, tanto para quienes las usan como para la Agencia Tributaria. La principal ventaja es de tipo económico: se estima que compilar y enviar una factura en formato digital permite un ahorro de 5-10 euros para la empresa que utiliza este tipo de documento. Este ahorro proviene del tiempo, de no tener la obligación de imprimir y enviar el documento, de no tener que colocar sellos u otros tipos de fiscalización. Además, las facturas electrónicas llegan rápidamente al destinatario y disminuye considerablemente la probabilidad de cometer errores. Por un lado porque el sistema de intercambio garantiza el envío correcto del archivo, por otro porque los softwares permiten el autocompletado de numerosos campos de la factura. Se obtendrá también una significativa disminución de los problemas relacionados con obligaciones fiscales. Incluso piense simplemente en que los titulares del IVA están obligados por ley a conservar copia en papel de todas las facturas emitidas por al menos 10 años: en el futuro todos estos documentos se conservarán en la nube, o en los servidores empresariales, evitando así el desperdicio de espacio y recursos, que podrán ser asignados de forma diferente. Desde enero de 2019 las facturas electrónicas podrán ser utilizadas también entre particulares, aunque hasta hoy parece que esa adaptación a la ley podría retrasarse algún periodo de tiempo.
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